Projekt-Fahrplan

Briefing, Planung & Konzeption

Eine ausführliche Planung im Vorfeld ist unumgänglich für Ihre neue Firmenwebsite oder Ihren Online-Shop. Jedes erfolgreiche Kundenprojekt beginnt mit einem ausführlichen Kundenbriefing.

Dies ist der wichtigste Bestandteil, da das Kundenbriefing Ihre Wünsche und Anforderungen erklärt und das Ziel, das Sie mit Ihrem Projekt verfolgen, für uns vorgibt. Aus diesem Grund soll das Briefing immer schriftlich und so detailiert wie möglich erfolgen.

Ein gutes Briefing ist für uns als Agentur von immenser Bedeutung, um Ihre Anforderungen an das Projekt treffsicher identifizieren zu können. Nur auf diese Weise kann darauf ein solider Grundstein für einen erfolgreichen Weg gelegt werden, der zukünftig auch nachhaltig zu Ihrem Erfolg beiträgt.

Datenanforderung bei Projektbeginn

Erst wenn uns alle angeforderten Daten (wie Pdf-Dokumente, Zugangsdaten, Texte, Bilder, Videos etc.) für das gewünschte Projekt vorliegen, kann mit dem Kunden eine Deadline fixiert und von unserer Seite mit den Arbeiten für das Projekt begonnen werden.

Daten hochladen
{ BRIEFING FRAGEN }
  • Wer ist Auftraggeber?
  • Was sind Ihre Produkte und Dienstleistungen?
  • Was ist der Grund Ihrer Anfrage?
  • Was ist die Aufgabe und wie (z.B. durch welches Medium (Website, Shop, Kampagne, Flyer, Broschüre etc. )) soll sie umgesetzt werden?
  • Welche Marketing-, Kommunikations-, Umsatz-, Vertriebsziele verfolgen Sie als Kunde?
  • Welche Maßnahmen haben Sie geplant, laufen oder sind bereits umgesetzt worden?
  • Sind bereits Versuche zur Erreichung des Ziels bzw. der Aufgabe unternommen worden, wenn ja welche?
  • Was ist Ihre angestrebte Positionierung?
  • Wer ist Ihre aktuelle Zielgruppe und was ist über die Zielgruppe bekannt?
  • Wie wird die Zielgruppe erreicht (Messen, TV, Internet, Fachmedien etc.)
  • Wie lautet die Kernbotschaft (in einem Satz) bzw. Ihr USP?
  • Was sind Ihre Erwartungen und Ihrer Zielgruppe (zB. Absatzsteigerung, besseres Image durch trendige Produkte etc.)
  • Was bzw. wer sind Ihre Mitbewerber?
  • Was sind die genauen Leistungen (Konzeption, Design, Text, Umsetzung, Hosting) welche wir erbringen sollen?
  • Welche Beschränkungen gibt es (technisch, inhaltlich)?
  • Gibt es weitere Kundenvorgaben (z.B. Corporate Design, Tonalität, Browser-Kompatibilität, Styleguide etc.)?
  • Welche Dienstleister sind am Projekt mit welchen Aufgaben beteiligt?
  • Welche Unterlagen werden zur Verfügung gestellt ( Schriften, Logos, hochauflösende Produktbilder, Styleguide etc.)?
  • Wie hoch ist das zur Verfügung stehende Budget?
  • Welche zeitlichen Vorgaben (bzw. Meilensteine) gibt es?
  • Welche Fachabteilungen sind außerdem noch am Projekt beteiligt?
  • Sollen Erfolgsmessungen oder Auswertungen erstellt werden?
{ DAS KICK-OFF MEETING }

In Abstimmung mit Ihren Anforderungen und Wünschen werden die Ansatzpunkte für Ihr Projekt fixiert und daraufhin wird ein Kick-Off Meeting (eine ausführliche Besprechung unseres Angebots) mit Ihnen fixiert.

In diesem Beratungsgespräch werden die einzelnen Positionen des Angebots, ein grober Zeitplan und die umzusetzenden Funktionen gemeinsam besprochen und festgelegt. Dieses Gespräch bildet für die Basis für eine gemeinsame Richtung der Projektziele, an denen Sie unsere Qualität sowie unsere Leistung im nachfolgenden Projektverlauf messen können.

{ KUNDE UND AGENTUR }

Eine intensive Zusammenarbeit während der Projekt-Umsetzung ist uns sehr wichtig! Dies gehört sicher zu einen, der vielen Erfolgsfaktoren, die vorwiegend für unsere Agentur sprechen.

Natürlich finden während einem Projekt auch regelmäßig Gespräche und Meetinges statt, um den persönlichen Kundenkontakt im Projektverlauf nicht zu verlieren und um technische Details abzuklären (bei Ihnen vor Ort oder auch per Telefon oder Skype).

{ OPTIMIERUNGBEDARF ERKENNEN }

Wir suchen gemeinsam mit Ihnen nach Optimierungspotential in Ihren internen Abläufen. Dabei spielen Ihre (eher zukünftigen) Anforderungen eine wichtige Rolle (besonders bei umfangreichen Website-Erstellungen, E-Commerce Projekten oder auch einer Individualentwicklung) um dadurch Ihr erfolgreiches Multi-Channel-Konzept zu vervollständigen.

Wir optimieren Ihre internen Produktionsabläufe und lassen diese, so gut wie möglich in zukünftige Entwicklungslösungen wie E-Commerce Systeme mit einfließen, z.B. Lageroptimierung (in der Warenwirtschaft) oder die Versandoptimierung (Versand-Plugins) durch DHL.

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